Як відкрити інтернет-магазин ФОП у 2026 році: покроково

Коротко: що потрібно для старту

• Зареєстрований ФОП на спрощеній системі оподаткування.
• Рахунок ФОП у банку — на нього надходять гроші від еквайрингу й накладеного платежу.
• Сайт магазину з каталогом, кошиком і оформленням замовлення.
• Договір інтернет-еквайрингу, якщо приймаєте оплату карткою на сайті.
• Програмний РРО (ПРРО), якщо ви не на першій групі єдиного податку.
• Договір зі службою доставки й API-ключ для сайту.
• Публічна оферта, політика конфіденційності, сторінки «Доставка і оплата» та «Повернення».

1. Зареєструйте ФОП у Дії

Найшвидший шлях — онлайн-послуга «Реєстрація ФОП» на порталі Дія. Вона безкоштовна, заява підписується кваліфікованим електронним підписом (КЕП), а запис потрапляє до Єдиного державного реєстру без візиту до реєстратора. В тій самій заяві можна одразу обрати спрощену систему оподаткування: заява на єдиний податок автоматично передається до податкової.

Під час реєстрації вкажіть види діяльності (КВЕД). Для торгівлі через сайт зазвичай обирають 47.91 «Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет»; якщо продаватимете й оптом або надаватимете послуги — додайте відповідні коди. Перелік КВЕД потім можна змінити.

2. Оберіть групу єдиного податку

Для інтернет-магазину зазвичай розглядають другу або третю групу. Перша група торгує лише на ринках і з населенням, тому для сайту з доставкою по Україні вона, як правило, не підходить.

Друга група — фіксований податок до 20% мінімальної зарплати на місяць (у 2026 році — до 1 729,40 грн; точну ставку встановлює місцева рада), річний ліміт доходу — 834 мінімальні зарплати, тобто 7 211 598 грн у 2026 році, до 10 найманих працівників. Друга група має обмеження щодо видів діяльності та покупців, тож перед вибором перевірте свою модель продажів.

Третя група — 5% від доходу (або 3% для платників ПДВ), ліміт — 1167 мінімальних зарплат, тобто 10 091 049 грн у 2026 році, без обмежень на коло покупців. Її часто обирають, коли продажі нестабільні або покупці — й компанії.

Крім єдиного податку, ФОП сплачує єдиний соціальний внесок «за себе» — у 2026 році мінімум 1 902,34 грн на місяць, та військовий збір. Мінімальна заробітна плата у 2026 році — 8 647 грн; від неї рахуються ліміти й частина платежів.

3. Відкрийте рахунок ФОП

Гроші від продажів мають надходити на рахунок ФОП, а не на особисту картку. Більшість банків відкривають його онлайн за кілька хвилин. Якщо плануєте еквайринг від банку, зручно відкрити рахунок у тому ж банку — наприклад, у monobank для Оплати Монобанк чи в ПриватБанку для LiqPay.

4. Створіть сайт магазину

Є два шляхи: хмарна платформа, де хостинг, оновлення й безпека — на боці сервісу, або власний сервер із самостійно встановленою системою (наприклад, OpenCart), де за це відповідаєте ви чи ваш розробник.

На Tobto.shop магазин створюється за кілька хвилин: e-mail, назва й адреса на tobto.shop. Перші 7 днів — безкоштовно й без картки, далі тариф від 499 грн на місяць без відсотка з продажів. Новий магазин одразу отримує шаблони сторінок «Публічна оферта», «Політика конфіденційності», «Доставка і оплата», «Повернення та обмін» і «Контакти» — їх треба перевірити й доповнити своїми даними.

5. Підключіть оплату

Для оплати карткою на сайті укладіть договір інтернет-еквайрингу: Оплата Монобанк, LiqPay, WayForPay, Portmone та інші. Платіжний сервіс перевірить ваш сайт: на ньому мають бути контакти, умови доставки й повернення, оферта й реальні товари з цінами.

Оплата при отриманні (накладений платіж) на старті часто дає більше замовлень: покупець платить у відділенні, а гроші надходять вам через службу доставки. На Tobto.shop онлайн-оплата для покупців вмикається після першої оплати тарифу; у пробному періоді магазин приймає замовлення з оплатою при отриманні.

Детальніше: Оплата Монобанк, LiqPay, Накладений платіж Нова пошта

6. Підключіть ПРРО, якщо він вам потрібен

ФОП першої групи звільнені від застосування РРО/ПРРО. Для другої–четвертої груп звільнення закінчилося 1 січня 2022 року: якщо покупець платить карткою на сайті через платіжний сервіс, продавець має видати фіскальний чек — квитанція банку його не замінює. Оплата покупцем на ваш IBAN самостійно розрахунковою операцією не вважається.

Найпростіше — програмний РРО: безкоштовний «ПРРО ДПС» або комерційні Checkbox чи Вчасно.Каса, які інтегруються з сайтом і формують чеки автоматично. Детально — у посібнику про ПРРО.

Детальніше: ПРРО для інтернет-магазину, Інтеграція Checkbox

7. Налаштуйте доставку

Укладіть договір з Новою поштою (або Укрпоштою, Meest), отримайте API-ключ і підключіть модуль доставки: покупець обере відділення чи поштомат під час оформлення, а накладну ви створите прямо із замовлення. Заповніть вагу товарів — від неї залежить розрахунок вартості.

Детальніше: Нова пошта для магазину, Усі служби доставки

8. Опублікуйте обов’язкові сторінки

Покупець має бачити, хто продавець, як купити, оплатити, отримати й повернути товар. Мінімум — публічна оферта з даними ФОП, політика конфіденційності, сторінки «Доставка і оплата», «Повернення та обмін» і «Контакти». Що саме має бути в оферті — у окремому посібнику.

Детальніше: Публічна оферта для інтернет-магазину

З чого складаються витрати на старт

Точну суму назвати неможливо: вона залежить від групи єдиного податку, рішення місцевої ради, обсягу продажів і обраних сервісів. Але перелік статей витрат однаковий майже для всіх, і його варто скласти до запуску, щоб не дізнаватися про платежі постфактум.

• Податки ФОП: єдиний податок за вашою групою, ЄСВ і військовий збір — щомісяця або щокварталу, залежно від групи.
• Обслуговування рахунку ФОП — за тарифом банку (часто безкоштовно на базових тарифах).
• Комісія еквайрингу — відсоток від кожної оплати карткою за договором з платіжним сервісом.
• Тариф ПРРО, якщо обираєте комерційний (Checkbox, Вчасно.Каса); ПРРО ДПС безкоштовний.
• Доставка й накладений платіж — за тарифами служби доставки.
• Платформа магазину: на Tobto.shop — фіксований тариф від 499 грн на місяць, без відсотка з продажів.
• Власний домен — за ціною реєстратора, за бажанням.

Помилки, яких варто уникнути

• Приймати оплату на особисту картку замість рахунку ФОП.
• Обрати групу без перевірки обмежень щодо покупців і видів діяльності.
• Почати приймати картки на сайті без ПРРО, якщо ви не на першій групі.
• Скопіювати оферту чужого магазину з чужими реквізитами.
• Не стежити за лімітом доходу групи до кінця року.
• Відкладати облік доходів до дня подання декларації.

9. Запустіться й ведіть облік

1. Пройдіть шлях покупця: кошик, оформлення, оплата, чек, накладна, листи.
2. Додайте фіди для Prom, Rozetka й Google Merchant, якщо продаватимете там.
3. Ведіть облік доходів ФОП і подавайте декларацію платника єдиного податку у строки, встановлені Податковим кодексом.
4. Стежте за лімітом доходу своєї групи — у разі перевищення діє ставка 15% і потрібен перехід на іншу групу або систему.

Чек-лист перед першим продажем

• ФОП зареєстровано, група єдиного податку обрана
• Рахунок ФОП відкрито
• Еквайринг або оплата при отриманні працюють
• ПРРО підключено, якщо ви не на першій групі й приймаєте картки
• Доставка налаштована, відправник указаний
• Оферта, політика конфіденційності, доставка й повернення опубліковані
• Тестове замовлення пройдено

Хмарний магазин — від 499 грн на місяць, без відсотка з продажів. Тарифи

Матеріал має довідковий характер і не є юридичною чи податковою консультацією. Ставки, ліміти й правила можуть змінюватися — перевіряйте їх на сайтах ДПС і Верховної Ради або в бухгалтера.

Джерела

• Дія: реєстрація ФОП
• Податковий кодекс України (ст. 291–299 — спрощена система)
• ДПС: мінімальна зарплата, єдиний податок і військовий збір у 2026 році
• ДПС: розмір ЄСВ у 2026 році
• ДПС: ставки єдиного податку (ЗІР)
• ДПС (ЗІР): хто звільнений від РРО/ПРРО